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使用智能密集架更加方便快捷
使用智能密集架更加方便快捷。智能密集架是企業檔案室中使用比較頻繁的一種新型辦公家具,不僅增加了存儲文件資料的數量,還節省勒檔案室的空間,讓雜亂的文件資料存取更加方便快捷。下面,我們就一起了解下智能密集架的特點。
智能密集架的特點
智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。
智能密集架數據庫管理界面親切直觀,內置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
智能密集架采用大容量設計,一臺計算機最多可管理32個分區,每區20列,以利于將來系統擴容。
智能密集架使得管理更加的有序,因為智能密集架都有一個主控電腦,通過這個電腦就可以進行存取檔案,并且顯示相關的信息,工作人員可以根據電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料,非常的方便。提高工作效率,減少無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加智能化。
智能密集架可以更好的管理溫度,因為儲存空間有時候對于溫度有一定的要求,通過智能系統可以很好的控制溫度,不需要進行人工的控制和改變,可以自動顯示密集架的內外溫度情況,從而使得溫度維持在一個良好的狀態。
以上就是智能密集架的特點,這也是人們青睞它的原因。智能密集架的使用增加了文件資料的安全性,同時避免因為其它外因導致資料的損壞。我們在使用智能密集架的時候要做好定期的維護和保養,這樣可以延長它的使用年限。
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